La fiesta navideña de un equipo pequeño suele terminar en uno de dos lugares: el salón privado de un restaurante con un consumo mínimo que se come el presupuesto, o la oficina con una charola de galletas y una bocina que nadie sabe conectar. Ninguno de los dos se siente como un agradecimiento.
Para un equipo de cinco a dieciséis personas hay una tercera opción: una tarde entre semana al aire libre, una mesa ya puesta para todos y dos horas en las que nadie revisa el correo.
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Cómo se ve
The Gathering es nuestro montaje para grupos: dos montajes de mesa con mesas bajas y muchos cojines, dos sombrillas decorativas, velas y luces de guirnalda, una bocina Bluetooth, copas de champán si las quieren, y té caliente o agua con frutas según el clima. Dos horas, montado antes de que llegue alguien y recogido después, con una sesión de fotos de 15 minutos: por fin la foto de equipo de fin de año parece una foto de verdad.
- ✦The Gathering: $380 por cinco personas y $20 por cada persona extra, hasta dieciséis. Para un equipo de diez son $480, menos de $50 por persona
- ✦¿Once o más? Se agrega un segundo montaje de mesa por $50
- ✦Agreguen un tablero de sueños para cada quien por $25 por persona: una manera suave de hablar del año que viene sin presentaciones de diapositivas
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Team building sin dinámicas incómodas
The Canvas es el mismo montaje con pintura con textura incluida para cada invitado: $500 por cinco personas y $45 por cada persona extra, hasta doce. Cada quien pinta su propio lienzo, lado a lado, y la gente que casi no habla en las juntas resulta tener opiniones muy claras sobre el color. Todos se llevan algo que hicieron ellos mismos, y los lienzos se ven muy bien en la pared de la oficina. Para un equipo de diez: $775, incluyendo la segunda mesa que llevan los grupos de ocho o más.
El secreto son las tardes entre semana. La misma luz, el mismo montaje, parques más tranquilos, y quien se saltaría una fiesta el viernes en la noche con gusto acepta salir temprano de la oficina un miércoles.
¿Estás organizando algo así?
Montamos pícnics con estilo por todo Austin: listos antes de que llegues y recogidos cuando te vas.
Reserva tu pícnic✦
Comida y bebidas
- ✦Pidan del lugar favorito del equipo o que cada quien traiga algo: lo acomodamos todo en las mesas antes de que alguien se siente
- ✦Si cada quien trae su platillo, agreguen repisas y bases para lucirlos: $25 hasta ocho personas y $40 para un equipo más grande (en The Gathering)
- ✦Traigan vino o champán y ponemos las copas gratis. O dígannos cualquier bebida y la llevamos por $10 la botella
- ✦El agua con frutas o el té caliente vienen incluidos para todos
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Detalles que hacen que se sienta como un agradecimiento
- ✦Letras luminosas sobre la mesa: «Great Year» $25, «Team Day» $20 o, durante diciembre, «Merry» $15
- ✦Una pizarra con el nombre del equipo: $10
- ✦Mantas calientitas en invierno: $40 cada una, de noviembre a febrero
- ✦La sesión de fotos viene incluida: todas las fotos buenas en diez días, listas para la publicación de fin de año
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El horario
En diciembre el sol se mete alrededor de las 5:30, y terminamos cada pícnic antes de que oscurezca. Para un pícnic de grupo de dos horas, eso significa empezar a más tardar como a las 2:30: justo cuando un equipo puede salir temprano de la oficina y sentir que le regalaron algo.
- ✦En diciembre, reserven con dos a cuatro semanas de anticipación; entre semana es más fácil encontrar fecha
- ✦Un depósito aparta la fecha (desde $150 para un grupo) y el resto se paga al menos un día antes. Con tarjeta se suma la comisión de procesamiento; con Zelle, no
- ✦Mueller Lake Park y Auditorium Shores son nuestros lugares de siempre, o el patio de quien tenga espacio: a más de 15 millas del norte de Austin se cobra $1 por milla
- ✦Si ese día el pronóstico trae lluvia, ustedes eligen: otra fecha dentro de los próximos tres meses, o el mismo día en casa de alguien
Un año de trabajo duro merece más que otro correo de agradecimiento. Regálenles una tarde.